Ako nastaviť súbory pre pásové posilňovače

Band posilňovacie organizácie sa líšia v množstve organizačných a podporu práci , ktorú odviedli , ale všetky poskytujú pomoc pre kapely režisérov a študentov . Marching Band často vyžaduje veľmi zložitú štruktúru, ale koncertné a jazzovej kapely majú tiež logistické a finančné prostriedky potrebuje, že kapela posilňovacie organizácia môže pomôcť so zaistením . Nastavenie súbory v počítači organizovaným spôsobom bude oveľa ľahšie udržať informácie rovno a mať to k dispozícii , keď je to potrebné. Dobrá organizácia tiež uľahčuje ďalší rodič , ktorý prevezme úrad v pásme booster organizácie . Návod
Stránka 1

Vytvorenie prvej zložku označenú ako " Pásové Boostery " tým , že pôjdete do sekcie dokumentov a kliknutím na tlačidlo ". New Folder "
2

Otvorte prázdne " Pásové Boostery " zložky a vytvárať podpriečinky . &Quot;e ; Pásové Boostery " zložky by mali byť iba iné zložky v ňom žiadne jednotlivé dokumenty . Vytvoriť " Administrácia " alebo " President " zložky , a v tejto zložke vytvoriť jednu zložku označenú ako " Meetings " pre posilňovacie stretnutie programy a zápisnice ; ďalšie značené " správy pokladníka ; " a ďalšie značené ". Korešpondencia " Tie sú určené na použitie u prezidenta organizácie
3

Späť do ",. Kapela Boostery " zložky, vytvárať nové zložky pre každú sekciu posilňovača . Nápady, pozrieť sa na svoje výbory a dôstojníkov . Napríklad , tam bude pravdepodobne " Uniformy " zložky , a quot ; Fundraising " zložky , a quot ; Trips " zložky a " Color Guard " zložka . Môžete chcieť " Marching Band " a " Koncert " alebo " Symphonic Kapela " zložka , ak máte samostatné výbory , ktoré pracujú s týmito organizáciami špecificky .
4

Vytvoriť podpriečinky v rámci každej zložiek výboru . Napríklad , " Marching Band " zložka mohla podpriečinky označenej " rekvizity , " &Quot;e ; Chaperone , " &Quot;e ; Súťažný jedla , " &Quot;e ; Contest Travel " a ". Pit Crew " &Quot;e ; Uniformy " zložka bude mať podpriečinky označené " Pochodový Uniformy " a " Koncert Uniformy a quot .; &Quot;e ; Fundraising " zložka bude mať podpriečinky označené menom každého z fundraisingových akcií v priebehu celého roka , a to vrátane súťaží a podujatí organizovaných skupinou .
5

V každej podpriečinky, ukladanie dokumentov za rok . Napríklad , " Chaperone " zložka bude mať doklad pre každú udalosť kapela sa bude zúčastňovať a Asistentov , ktorí sa dobrovoľne , potom ďalšie dokument pre výlet alebo súťaže Chaperone atď Ak škola organizuje súťaže alebo udalosti , " Contest " zložka bude mať veľa podpriečinky, ktoré obsahujú dokumenty . Napríklad, bude podpriečinky pre parkovanie , koncesií , plynulosti cestnej premávky - ako ľudské, vo vnútri aj zvonku vozidla - . Sudcovia a zariadení riadenie
6

E - mail alebo previesť základnú štruktúru každej predsedu výboru alebo dôstojník im prispôsobiť a aktualizovať v priebehu celého roka .