Jedným z hlavných faktorov súvisiacich s organizovaním chlapčenský sprievod je stanovenie nákladov na akciu. Kým je stanovená cena , neviete , koľko účtovať účastníkom a inzerentov za účelom pokrytia týchto nákladov . Medzi hlavné náklady zahŕňajú umiestnenie udalosti , pracovníci , ako je bezpečnosť , vlasy a make - up zamestnancov , osvetlenie a hudobné posádky , náklady na rozhodcov a celkových nákladov na ceny budete dávať preč . V závislosti na veľkosti sprievode, možno budete musieť kúpiť poistnej udalosti pre ochranu vašej organizácii akejkoľvek zodpovednosti v prípade nešťastnej udalosti . Ak nemáte skúsenosti s plánovaním takúto udalosť , najať konzultanta , ktorý má skúsenosti , ktorou sa zbližujú náklady .
Spôsobilosť
Definovať , kto je spôsobilý k účasti V chlapcovej sprievod . Napríklad , čo potrebujete vedieť , ak budete gear sprievod smerom batoľatá , mladých dospelých a teenagerov . Alebo sa môžete rozhodnúť mať viac vekových kategórií pre danú udalosť . Či už vaše odhodlanie , jasne definovať pravidlá , čo sa týka veku , alebo skupiny . Ak oddelenie podľa veku , aby ste podčiarkujú hraničný dátum rámci každej rok narodenia .
Štruktúra
Chlapčenské sprievody často zahŕňajú rôzne udalosti . Napríklad , začať s časti Večerné kde chlapci obliekajú do oblekov alebo tuxes , nasleduje predstavenie , kde sa vykazujú talent , a blízkosti sa otázky a odpovede časť . Bez ohľadu na štruktúru tejto udalosti , je nutné definovať pravidlá v rámci každého oddielu jasne na materiáloch distribuovaných na súťažiacich . Napríklad , ak máte oddiel talent , informuje súťažiaci, koľko času každý z nich má vykonať .
Prihláška
Každý súťažiaci mali vyplniť vstupný formulár , ktorý obsahuje základné informácie , ako je meno , adresa , telefón a e - mail kontaktné informácie . Ďalšie informácie by mali zahŕňať náklady na štartovné a návrate mailovú adresu . Požiadať o špecifické informácie potrebné pre sprievode, ako je overenie veku . V prípade , že sprievod sa bude v televízii alebo nahrávať , možno budete chcieť , aby každý súťažiaci podpísať uvoľnenie formulár potvrdzujúce túto skutočnosť a dáva vám právo používať tento materiál . Poraďte sa s advokátom udalosťou pre viac informácií a jazyk k forme s predĺženým uvoľňovaním vo vašom stave
Vitajte Packet
Zaistite každý súťažiaci s ". Welcome Packet " raz oficiálne vstúpil na sprievod . Zahŕňajú položky, ako je miesto , dátum a čas udalosti . Priložte kópiu pravidiel , kontaktné informácie na zástupcu v sprievode a akékoľvek ďalšie užitočné informácie , ako sú výpisy pre hotely a reštaurácie v okolí .
Zamestnávanie Predajcovia
Keď sa priblížil náklady na vaše akcie , je možné, že v cene niekoľkých citáty z dodávateľov , ako je balenie Sound System . Ako si vytvoriť svoj konečné rozhodnutie na každom dodávateľa , požiadať o odporúčania od ostatných , ktorí používajú tento predajca v minulosti . Okrem toho, uistite sa , ísť na každú zmluvu s každú jednotlivú dodávateľa . Ak existuje nejaké špeciálne požiadavky, ktoré vy alebo predajca mať , pridajte ho do zmluvy , aby nedošlo k zámene na služby alebo náhrady očakáva ktoroukoľvek stranou .
Reklama
Posledným aspektom, ktorý organizáciu sprievodu je inzerovať udalosť . To priťahuje viac súťažiacich na akcii je potrebné na pokrytie nákladov, ale tiež vyzýva členmi komunity , aby sa zúčastnili tiež. V prípade , že sprievod je dostatočne veľký , budete potrebovať účasť na pomoc náklady kryt sprievod . Reklama na webových stránkach komunity a sociálnych médií stránky považovaných pre vašu organizáciu . Podporovať účastníkov alebo ich rodičov, aby šíriť slovo a pomôcť tomu, aby udalosť za úspech .