začína slovami " Na okamžité zverejnenie . " To hovorí stanicu , že informácie obsiahnuté v tlačovej správe je pripravený na vysielanie . Neposielajte tlačové správy, kým nie ste pripravení na informácie, ktoré sa ihneď vysielaný .
2
Napíšte presvedčivé titulu alebo e - mailovú predmet hlavičky . Chytiť ich pozornosť vzrušujúce a zaujímavý titul , ktorý zahŕňa to , čo tlačová správa je o iba pár slov .
Sims 3
akcie, vypíše názov udalosti , dátum, čas a miesto vo forme guličky skôr , než začne prvý odsek. Nepoužívajte slová ako " dnes " alebo " zajtra " , ak nechcete vedieť , kedy môžu byť tieto informácie vysielajú; použite namiesto konkrétne dátumy .
4
Dajte všetky dôležité informácie v prvom odseku sa . Dobrý vedúci zahŕňa " kto , čo, kde , kedy , ako a prečo . "
5
Štruktúra zvyšok tlačovej správy v " pyramíde " štýle s najdôležitejšie informácie ako prvý, a následné informácie o nasledujúce v poradí zostupne význam . Použitie ako pár slov , ako je to možné , ako dostať svoje posolstvo . TV správy oddelenia majú plné ruky práce , rýchlo - chodil , vysoko záťažové miest . Stanica môže prijímať stovky tlačových správ každý týždeň . Napíšte tlačovú správu tak , ako to môže byť rýchlo skenovaného pre väčšinu dôležitých detailov .
Make It Eye - lov a dobre - písaný
6
guľky , veľké a tučné písmo , kurzíva a výkričníky - ale nie zblázniť . Verzia by mala aj naďalej vyzerať profesionálne .
7
Vysvetlite , prečo je to veľké novinky , alebo prečo je to must-pozri udalosti . Ak máte slávny hosť alebo umelec , napíšte to veľkými písmenami blízko vrcholu .
8
Uistite sa , že správa je dobre napísaný a bez pravopisných a gramatických chýb . Čím viac má stanica upravovať svoje prepustenie , tým menej je pravdepodobné, že budú používať . Nedbalý a zle písomný materiál neodráža dobre na vašej organizácie alebo udalosti ; Cieľom je, aby sa vaše informácie apelovať na stanici , nie vypnúť .
uvedené kontaktné údaje
9
Či je to tak jednoduché , ako je to možné pre zamestnancov stanice sa s vami spojiť ; tlačová správa bez kontaktných informácií je k ničomu . Ak má oznamovateľ nikoho kontaktovať pre viac informácií alebo vytvoriť rozhovor alebo vystúpenie na akciu, príbeh nemusí vzduchu .
10
uveďte meno kontaktnej osoby , e - mailovú adresu , telefónne číslo , poštovú adresu a webové stránky . Dajte túto informáciu na konci tlačovej správy , a guľka forme .
11
Pripravte kontaktnú osobu , ktorá má byť vypočutá .
Odosielanie Release
12
Väčšina tlačové správy dorazí na staniciach e - mailom alebo faxom . Môžete tiež e - mail , alebo pokles jednorazové osobne , ale nie zaplaviť stanica s viac kópií rovnakého vydania .
13
Ak by ste chceli, poslať jednu verziu ako oznámenie , jeden pri stave zmeny , ako lístky pôjdu do predaja a ďalší týždeň v prípade , ako pripomienku .
14
Uistite sa , že to poslať na tú správnu osobu --- zistiť meno noviniek stanice riaditeľ , priradenie editor alebo verejnej služby , oznámenia ( PSA ) koordinátor .
Spracovať
15
Dajte stanice dostatok času na preskúmanie tlačovú správu a dať ho do svojich newscasts ako uznajú za vhodné . Ak odošlete tlačovú správu a očakávajú , že informácie, ktoré sa vzduch , ktorý deň , ďalší deň , ani to , že týždeň , môžete byť sklamaní . Počiatočná oznámenia by mala byť zaslaná najmenej jedného až dva mesiace vopred .
16
deň alebo dva po tom, čo ste poslal vydanie , nadviazať s e - mailovú alebo telefonátu len aby sa ubezpečil , stanice ho dostal
17
Neposielajte tlačovú správu po tom, čo došlo k udalosti .; médií viac starať o to , čo sa deje teraz, tak v budúcnosti , ako o tom , čo už sa stalo .